Bestyrelsesportal

Fundamentet for at en bestyrelse kan fungere optimalt er overblik, nem adgang til relevante informationer og effektiv kommunikation – både bestyrelsesmedlemmerne imellem og mellem bestyrelse, ledelse og administration.

Admincontrol er en internetbaseret portalløsning for bestyrelses- og ledelsesarbejde. Hensigten med portalen er at forbedre, forenkle og professionalisere dialogen og samspillet mellem bestyrelse, ledelse og administration. Bestyrelses- og Ledelsesportalen er et corporate governance værktøj, som er udviklet med udgangspunkt i internationale retningslinjer for god virksomhedsstyring og virksomhedsledelse. Admincontrol er meget fleksibelt og kan nemt tilpasses den enkelte virksomhed. I tillæg til bestyrelses- og ledelsesarbejdet bruges portalen også i forbindelse med kontrolkomiteer, revisionsudvalg, aktionærudvalg og elektronisk due diligence. Bestyrelses- og Ledelsesportalen er rollebaseret, og brugerne får kun tilgang til relevant information, og tilgangsniveauerne defineres nemt og enkelt af en administrator.

Med den internetbaserede portalløsning fra Admincontrol opnår virksomheden en lang række håndgribelige fordele:

• Ét password og ét login giver tilgang til flere forskellige hverv og processer.

• Bestyrelse og ledelse får nem adgang til relevante informationer 24 timer i døgnet. Eneste krav er adgang til en pc med internetforbindelse.

• Portalen er rolledefineret. Det betyder, at informationer og dokumenter kan klassificeres og forskellige brugere tildeles adgang på forskellige niveauer.

• Informationsflowet struktureres og effektiviseres. Blandt andet gør Admincontrol det muligt at reducere betragteligt i antallet af e-mails.

• Sikkerheden i informationstilgangen øges markant ved, at dokumenter, data og fortrolig information holdes i en lukket portal.

• Historiske data og dokumenter bliver tilgængelige for alle med adgang til systemet afhængigt af rolle. Den effektive søgefunktion, der søger både i tekst og metadata, gør det endvidere nemt at finde relevante informationer og historiske data.

• Admincontrol tilpasses nemt den enkelte virksomheds behov i forhold til egen defineret struktur og arkivhåndtering.

• Egen branding kan integreres i løsningen.

• Den strukturerede og ensartede opbygning af tilgang til information gør det nemmere for bestyrelsen og virksomheden at leve op til retningslinjerne for god corporate governance.

• Portalen er internetbaseret og kræver derfor ingen installation af software, licenser og lignende på brugernes pc’er. Det betyder at der ikke er forbundet nogle omkostninger med opstarten af portalen.

• Den intuitive og enkle brugerflade og et interface, der er baseret på MS Office, gør portalen nem at gå til uden behov for oplæring.

Admincontrol Bestyrelsesportal indeholder bl.a.:
Mødeoversigt • Oversigt over beslutninger • Opfølgning på besluttede tiltag • Brugervenlig håndtering af formelle dokumenter • Elektronisk godkendelse af bestyrelsesprotokoller • Kraftig rapportgenerator • M.m.